Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Jonchery, 52, Haute-Marne, Grand Est
Sous les directives des Maires des communes de Jonchery, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale.
Accueil physique et téléphonique du public.
Gestion de la messagerie et suivi des mails, (transmission aux élus et/ou personnes concernées).
Gestion du secrétariat de mairie :
- Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, .
- Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, .,
- Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d'assise, .),
- Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre[...]
